Missions ciblées

Un problème précis ou une étude à mener, une mission de conseil permet de répondre à votre besoin

Vous nous soumettez votre besoin et nous vous proposons un projet structuré pour vous aider à traiter le sujet ou améliorer la situation.

Le constat

Un besoin précis mérite une expertise précise

Vous savez déjà où se situe votre besoin : un sujet identifié, circonscrit, qui pèse sur votre performance ou qui conditionne un projet à venir. Ce qu'il vous faut, ce n'est pas un dispositif lourd ; c'est l'intervention d'un professionnel expérimenté, sur une durée limitée, avec un apport d'expertise maximum dès le premier jour.

C'est exactement le format de ces missions de conseil : un périmètre net, une durée maîtrisée, un livrable actionnable. Vous gardez la main sur le sujet ; l'expertise vient accélérer et sécuriser votre décision ou votre mise en œuvre.

En détail

Ce que recouvre chaque mission

Mission 01

Optimisation des stocks

Libérer de la trésorerieRéduire les coûts de stockage

Vous souhaitez baisser votre niveau de stock sans pour autant risquer de générer des ruptures dans votre organisation. Ces missions déterminent le bon niveau de stock en fonction de la performance client attendue, en répondant à plusieurs questions : quel est le stock moyen ? Quel stock de sécurité maintenir pour éviter la rupture ? Quelles règles de stockage appliquer ? Comment éviter les stocks obsolètes ?

L'enjeu est de maîtriser le coût complet du stock, qui comprend, en plus du coût d'achat, tous les coûts supplémentaires : coûts de stockage, coût de financement du stock, coûts des ruptures. Nous intervenons à la fois sur les stocks amont, les encours et les stocks aval (distribution).

Iceberg : la partie émergée (le prix d'achat) est bien plus petite que la masse immergée des coûts cachés Ce que l'on voit Prix d'achat Ce que l'on paie vraiment Coûts de stockage Coût de financement du stock Coûts des ruptures Coût du pilotage du prestataire Coûts de transport Coût de destruction des stocks obsolètes
Le coût complet du stock : le prix d'achat n'est que la partie émergée.

À lire sur le sujet : Pourquoi une seule supply chain ne suffit plus

Mission 02

Système de planification (S&OP / PIC)

Améliorer la rentabilité et le taux de service client

Pour dimensionner correctement leurs ressources (machines, équipements, main-d'œuvre, stocks) en fonction de la demande et des délais d'approvisionnement, les entreprises mettent en place un système de planification appelé S&OP (Sales & Operations Planning), aussi appelé Plan Industriel et Commercial (PIC).

Ce système repose sur des processus reconnus qui aident le dirigeant à déployer tactiquement sa stratégie, matérialisée par un business plan généralement décrit sur 3 à 5 ans selon les industries. Ces processus collaboratifs et itératifs limitent les effets silo entre les fonctions commerciales et industrielles. In fine, c'est un plan unique pour toutes les fonctions de l'entreprise, où le dirigeant dispose du pouvoir de décision. Les décisions prises se déclinent ensuite vers des processus plus opérationnels : plan d'approvisionnement et planification de production.

Stratégie Business plan Horizon 3–5 ans
se décline en
Vision commercialePrévisions de vente
Capacités industriellesRessources & contraintes
Cœur du dispositif S&OP / PIC Un plan unique pour toute l'entreprise Collaboratif et itératif, le dirigeant arbitre et décide Vision 15–18 mois
se décline en
PDP Plan Directeur de Production 1–3 mois, selon le délai cumulé (appro + fabrication)
se décline en
CBN Calcul de Besoin Net Court terme
se décline en
Exécution
Plan d'approvisionnementAchats & matières
Ordres de fabricationAteliers & ressources
Un seul plan, décliné dans le temps : du S&OP à l'exécution, à mesure que l'horizon se resserre.

À lire sur le sujet : Digitaliser son S&OP : est-ce vraiment la priorité ?

Mission 03

Schéma directeur

Réduire les coûts du réseau

Le schéma directeur, c'est le pont entre la stratégie de l'entreprise et l'organisation concrète de ses flux. Il définit, sur un horizon donné, où placer les usines, les entrepôts et les stocks (amont comme aval) pour servir vos clients au niveau attendu, au meilleur coût total. C'est le projet à lancer quand la stratégie évolue : croissance ou décroissance, ouverture de nouveaux marchés, saturation d'un site, rapprochement ou cession, nouvelles contraintes réglementaires ou environnementales (ZFE, RSE, empreinte carbone).

La démarche que je conduis suit trois temps. D'abord cartographier l'existant : flux physiques, coûts, délais, stocks, systèmes d'information et schéma applicatif, compétences et contraintes de chaque site. Ensuite construire et simuler plusieurs scénarios de réseau (en général au moins trois, dans une logique itérative de « what-if »), évalués à la fois techniquement et financièrement, pour trouver l'optimum de coût total sur chaque typologie de flux : transport, entreposage, douane, niveaux de stock. Enfin traduire le scénario retenu en une feuille de route chiffrée, étape par étape, avec son retour sur investissement.

Ce travail agit sur tout le réseau physique et génère souvent de larges économies (transport, surfaces, stocks immobilisés, BFR) tout en sécurisant votre niveau de service. Le paysage applicatif fait aussi partie de l'analyse : moderniser, rationaliser ou mutualiser un WMS, un TMS ou un ERP est fréquemment l'un des leviers d'optimisation.

Sa réussite tient à deux exigences : impliquer les décideurs et les équipes tout au long du projet, car un schéma directeur dépasse la seule supply chain et engage toute l'entreprise ; et adapter la profondeur de la modélisation à la fiabilité réelle des données, pour produire un résultat sur lequel on peut vraiment décider.

La méthode, en trois temps

1
Cartographier l'existant
Flux, coûts, délais, stocks, SI et schéma applicatif, compétences, contraintes de chaque site.
2 Optimum
Simuler les scénarios
Au moins trois scénarios « what-if », évalués techniquement et financièrement → l'optimum de coût total.
3
Feuille de route chiffrée
Le scénario retenu, décliné en étapes, avec son retour sur investissement.
ce que l'on optimise : le réseau physique
Fournisseurs Amont
Appro · Douane
Entrepôt amont Stock amont
Matières
Usines Production
Transport
Entrepôt central Stock aval
Transport
Dépôts régionaux Stock aval
Livraison
Clients Aval
Leviers de coût : Transport Entreposage Douane Niveau de stock Systèmes d'information
Où placer les stocks, à quel coût total ? Le schéma directeur agit sur tout le réseau physique (implantations, transport, entreposage, douane, stocks) au service de la stratégie.
Mission 04

Réduction des délais clients

Livrer vite, sans surstock

Lorsque l'entreprise veut améliorer le délai entre la réception d'une commande et son paiement effectif, il est souvent nécessaire d'analyser tous les processus de cette chaîne et d'identifier les gisements de progrès ; ils s'avèrent nombreux. Les entreprises ont parfois tendance à surstocker pour répondre plus vite à leurs clients ; il existe d'autres moyens, beaucoup moins onéreux et plus économes, d'atteindre le même résultat.

Le cycle commande → paiement (Order-to-Cash)

1
Commande reçue
gisement
2
Traitement ADV
gisement
3
Préparation
Picking · emballage · contrôle
4
Expédition · Livraison
5
Facturation
gisement
6
Encaissement
Délai commande → paiement
2 Zoom : Traitement ADV là où se cachent souvent des délais
  • Disponibilité des stocks
  • Vérification des prix et des ristournes
  • Vérification de l'encours client (crédit)
  • Conformité des conditions de vente
  • Valider la commande
  • Envoyer l'accusé de réception au client
Le réflexe coûteux

Surstocker pour livrer vite : de la trésorerie immobilisée et un risque d'obsolescence.

L'approche économe

Réduire les délais à chaque étape en agissant sur les processus, bien moins onéreux.
L'analyse de déroulement est particulièrement adaptée à ce type de démarche.

Livrer plus vite, sans immobiliser de trésorerie : on analyse toute la chaîne commande → paiement et l'on comble les gisements de progrès, maillon par maillon.
Mission 05

Amélioration de la productivité

Gagner en compétitivité

Tout chef d'entreprise souhaite améliorer la productivité pour être plus compétitif, gagner des parts de marché ou améliorer sa rentabilité. Ces missions étudient précisément les tâches des collaborateurs sur tout ou partie de la chaîne de valeur. La cartographie des flux de valeur (VSM, Value Stream Mapping) permet d'identifier où et comment gagner en productivité. Des chantiers ciblés sont ensuite identifiés et phasés. Ces améliorations concernent la production, mais aussi la logistique et les fonctions support comme les approvisionnements ou le service client.

Cartographier les flux de valeur (VSM)

On répertorie et identifie exhaustivement toutes les tâches élémentaires, du fournisseur jusqu'au client, et on mesure le temps de chacune. Mises bout à bout, elles donnent le lead time de l'entreprise, une alternance de valeur ajoutée et de gaspillage.

Avant
Après
Lead time réduit : le gaspillage (rouge) a fondu
FournisseurClient
Valeur ajoutée (VA)

Le prix que le client est prêt à payer pour disposer du produit ou du service.

Sans valeur ajoutée = gaspillage

Les 7 gaspillages classiques :

Surproduction Attentes Transport Sur-traitement Stocks Mouvements Défauts / reprises
En identifiant la VA et la non-VA avec les équipes, on les implique dans des chantiers qui font gagner à la fois en valeur ajoutée et en lead time.
Des chantiers ciblés et phasés
5S SMED Standardisation Équilibrage des postes Flux tiré Kaizen One Piece Flow (pièce à pièce)
Sur toute la chaîne de valeur : production, logistique, approvisionnements, service client, transport, flux physiques internes et flux d'informations.
Gagner en productivité sans « presser » les équipes : on cible le temps qui n'apporte rien au client, on le réduit, on phase les chantiers avec les équipes.

À lire sur le sujet : La redoutable méthode du One Piece Flow | La performance se joue sur le terrain

Mission 06

Make or Buy

Optimiser le coût de revient

En supply chain, on peut toujours choisir de conserver un processus en interne ou de l'externaliser. La question est parfois ambiguë : garder la maîtrise des opérations, ou disposer du coût de revient le plus bas possible ? Ce processus nécessite le concours à la fois des opérations et de la fonction Achats de l'entreprise.

Une fois la question tranchée, il reste à organiser la réinternalisation ou l'externalisation du processus. De nombreux pièges sont à éviter pour gérer la transition, et pour qu'elle reste invisible pour vos clients en termes de performance.

L'arbitrage

Make : conserver en interneLa maîtrise avant tout
  • Maîtrise des opérations
  • Savoir-faire conservé dans l'entreprise
  • Réactivité au quotidien
ou
Buy : externaliserLe coût de revient avant tout
  • Coût de revient le plus bas possible
  • Capacités flexibles selon l'activité
  • Expertise du prestataire
Une décision instruite ensemble par les Opérations et les Achats
Une fois la question tranchée
DécisionInternaliser ou externaliser le processus
Transition organiséeRéinternalisation ou externalisation, planifiée et pilotée
Invisible pour vos clientsPerformance maintenue pendant toute la bascule
⚠ De nombreux pièges restent à éviter pour réussir la transition ; c'est là que l'expérience fait la différence.
Make or Buy : un arbitrage entre maîtrise et coût de revient, et une transition à réussir sans que vos clients ne s'en aperçoivent.
Mission 07

Audit de processus

Améliorer ou optimiser un processus

Il est parfois nécessaire de disposer d'une analyse critique de l'une des fonctions de l'entreprise et des processus dont elle est responsable. La mission consiste à formaliser rapidement les processus, les analyser, identifier ceux qui sont défaillants et ceux qui manquent, puis construire un plan d'amélioration phasé dans le temps, chiffré et actionnable, par mes soins ou par votre équipe.

Exemple vécu : un processus d'approvisionnement où le supply chain manager constate trop de ruptures, sans savoir par où prendre le problème. Cette démarche ciblée peut également concerner l'entreposage, le transport, la douane, la planification d'atelier, l'emballage, l'administration des ventes…

La démarche, en quatre temps

1
Formaliser
Formalisation rapide des processus de la fonction auditée.
2
Analyser
Comprendre le fonctionnement réel, chiffres et terrain à l'appui.
3
Identifier
Repérer ce qui pèche, et ce qui n'existe pas encore.
Processus défaillantsProcessus manquants
4 Livrable
Plan d'amélioration
Phasé dans le temps, chiffré et actionnable, par mes soins ou par votre équipe.

Exemple vécu : un supply chain manager constate trop de ruptures d'approvisionnement, sans savoir par où prendre le problème. L'audit du processus appro met les causes à nu, révèle les maillons défaillants (et manquants) puis hiérarchise les actions.

Cette démarche ciblée s'applique aussi à :

Approvisionnement Entreposage Transport Douane Planification d'atelier Emballage Administration des ventes
Mettre une situation sous contrôle, ou l'améliorer : un regard critique, rapide et structuré sur une fonction et ses processus.

À lire sur le sujet : Achats vs Approvisionnements : qui fait quoi ?

Mission 08

Appel d'offres externalisé

Sécuriser un choix structurant

La supply chain est une affaire de spécialistes, et c'est encore plus vrai lorsqu'il s'agit d'acheter des prestations pour certaines parties de son activité, ou des logiciels spécifiques : WMS, TMS, YMS, MES… Il peut aussi s'agir de renouveler un contrat existant pour gagner sur le coût total de possession (TCO).

Tous ces projets sont différents et font appel à une connaissance précise du domaine, pour conduire l'appel d'offres puis mettre en place la solution retenue. C'est le combo expertise métier + mode projet qu'il faut activer pour ce type de mission, dont le taux d'échec reste important lorsqu'il est mené sans accompagnement.

Le parcours, en cinq jalons

1
Cahier des charges
Exprimer le besoin précisément, avec le vocabulaire du métier.
2
Consultation
Lancer l'appel d'offres, cibler les bons candidats, établir la shortlist.
3
Évaluation & choix
Comparer objectivement : sur le coût total de possession (TCO), pas seulement le prix.
4
Contractualisation
Négocier et sécuriser les engagements de service et de prix.
5 Objectif
Mise en place
Déployer la solution retenue, jusqu'au fonctionnement nominal.

Ce que l'on consulte :

Prestations logistiques WMS TMS YMS MES Renouvellement de contrat : gain sur le TCO
Le combo gagnant : Expertise métier + Mode projet
⚠ Le taux d'échec de ces projets reste important lorsqu'ils sont menés sans accompagnement.
Tous ces projets sont différents : chacun demande une connaissance précise du domaine, pour conduire l'appel d'offres, puis mettre en place la solution retenue.
La méthode

Une intervention courte, un plan d'action exploitable

  1. Cadrage

    Un échange pour préciser le périmètre exact du sujet, les données disponibles et le résultat attendu. On va directement à l'essentiel.

  2. Intervention ciblée

    Sur site ou à distance selon le sujet, avec vos équipes concernées. Observation, analyse des données, ateliers de travail. La durée dépend strictement de la complexité du problème traité.

  3. Plan d'action

    Des recommandations concrètes et hiérarchisées, directement exploitables par vos équipes, sans jargon ni livrable superflu.

  4. Suivi (optionnel)

    Selon vos besoins, un point de suivi peut être prévu quelques semaines après l'intervention pour vérifier que les actions portent leurs fruits.

Un sujet précis à traiter ?

Décrivez-moi votre besoin en 30 minutes, sans engagement ; je vous proposerai un projet structuré pour le traiter.